Nesse artigo você vai entender: O que é certificado digital, quais os tipos de certificado e por que o certificado digital é crucial para seus negócios?

Quem é empreendedor sabe muito bem como esse mundo é cada vez mais competitivo. É preciso estar sempre acompanhando as mudanças e seguindo as tendências para não ficar atrás da concorrência.

Reduzir custos que não sejam essenciais, otimizar processos, melhorar a comunicação e investir em credibilidade são algumas das melhores maneiras de se manter nesse meio.

O certificado digital proporciona tudo isso e mais: ele é um recurso indispensável para aqueles que já têm um empreendimento, seja qual for o porte dele. Quem já possui um, sabe bem a diferença que ele faz às atividades diárias da empresa, facilitando as transações e otimizando ao máximo o tempo do gestor!

Quer conhecer melhor o que é o certificado digital, quais são seus tipos e o porquê de ele ser crucial para os seus negócios? Então, fique com a gente e leia este texto até o final!.

O que é o certificado digital?

O certificado digital de uma empresa é a identidade eletrônica da pessoa jurídica em forma de um documento digital.

Ele permite que você assine documentos, comprove a veracidade de seu conteúdo, adicione o sigilo a alguns arquivos e ainda emita notas fiscais eletrônicas, que obrigatoriamente necessitam do certificado digital.

Sabe quando você assina um documento físico ou apresenta sua identidade com foto e digital para comprovar que você é realmente quem diz ser?

O certificado digital funciona basicamente do mesmo jeito. Você realiza transações eletrônicas que possuem uma assinatura digital e uma validação confirmando a autenticidade das informações e a identidade de quem as emitiu.

Quais tipos de certificado digital existem?

            Além de escolher qual empresa você quer que crie o seu certificado digital, também é necessário decidir qual tipo de certificado você deseja utilizar para os seus negócios.

Os mais comuns são o e-CPF (para pessoas físicas), o e-CNPJ (para pessoas jurídicas), o e-NF (para emitir e armazenar notas fiscais eletrônicas) e o SSL (para assegurar o sigilo e a confiabilidade das informações contidas nas transações eletrônicas).

Para quem tem micro ou pequenos negócios, o mais indicado é o e-CNPJ, que é uma versão digital daquele clássico cartãozinho do CNPJ. É o representante legal do empreendimento que deve se cadastrar para consegui-lo na Receita Federal.

Além de escolher qual empresa você quer que crie o seu certificado digital, também é necessário decidir qual tipo de certificado você deseja utilizar para os seus negócios.

Por que o certificado digital é crucial para seus negócios?

Além dos benefícios que iremos citar mais adiante, é importante lembrar que qualquer empresa que emita nota fiscal está obrigada por lei a ter um certificado digital, caso contrário pode até ser indiciada por sonegação.

Sabendo disso, dê uma olhada nos outros motivos que fazem desse certificado algo essencial para seu empreendimento:

Continue lendo e faça sua escolha com total segurança. Se mesmo assim tiver alguma dúvida basta entrar em contato com nossa central de atendimento. Teremos um imenso prazer em ajudar.

1 – Menos despesas e burocracia:

Com o certificado digital, toda aquela burocracia envolvendo impressão de papel, reconhecimento de firma e faturamento das notas vai embora! Não existe mais a necessidade de se deslocar e de perder tempo fazendo isso já que as transações serão eletrônicas.

            Você sabe bem a quantidade de dinheiro gasto com os papéis, funcionários para cuidar desses papéis, impressão, transporte, envio de documentos, idas ao cartório, etc. Com o certificado digital, não será mais preciso ter custos com essas coisas, pois o processo é realizado digitalmente.

2 – Mais segurança

O certificado permite que todas as transações online sejam criptografadas, ou seja, elas são protegidas contra usuários mal-intencionados. Apenas pessoas que possuem a chave de autorização poderão ter acesso aos documentos, o que evita fraudes, adulterações e outros problemas de falsificação.

3 – Mais facilidade para reunir as informações do IR

Algumas pessoas chegam a ter pesadelos com a declaração do Imposto de Renda, já que a realizas é uma tarefa que está longe de ser simples. É por isso que ter um certificado digital é tão importante nessa situação.

O uso dele facilita muito sua vida na hora de baixar os documentos do IR para a inclusão de deduções e gastos. Além disso, com o certificado digital em sua empresa, você pode acompanhar todo o processo de declaração e ficar por dentro de qualquer atualização.

5 – Mais simplicidade nas declarações

Já é sabido que os empreendedores precisam apresentar declarações à Receita Federal durante o ano e que todas elas devem ser enviadas dentro de prazos específicos ou se corre o risco de ter problemas com este órgão, o que, com certeza, é a última coisa que qualquer indivíduo quer.

Nesse sentido, outra excelente vantagem do certificado digital para seus negócios é que com ele é possível enviar diversas dessas declarações de forma bem mais simples usando o Receitanet, como a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e a DIPJ (Declaração de Informações Econômico-fiscais da Pessoa Jurídica).

6 – Chance de ganhar itens em leilões eletrônicos

Este benefício pode te ajudar a economizar ainda mais. Sabe quando a Polícia Federal apreende mercadorias ou objetos abandonados? Esses itens vão para os leilões eletrônicos criados pela Receita Federal e pela própria polícia, onde são ofertados e comprados por outras pessoas.

A questão é que apenas quem possui um certificado digital pode participar dos leilões, pois o link para sua página só é acessível com uma certificação eletrônica.

Entendeu agora porque o certificado digital é crucial para os seus negócios? Além de ser obrigatório por lei para validar as notas fiscais eletrônicas, ele ainda possibilita economia, segurança, credibilidade, autenticidade, otimização, ganho de tempo e diversos outros benefícios exclusivos.

Para adquiri-lo, procure uma empresa especializada em certificados digitais. Não espere mais, regularize sua situação, invista no crescimento de seu negócio e tenha mais tempo para se preocupar com o que realmente importa para você ao invés de ficar se estressando com burocracias e gastos desnecessários.

Nesse artigo você vai entender: O que é certificado digital, quais os tipos de certificado e por que o certificado digital é crucial para seus negócios?

Quem é empreendedor sabe muito bem como esse mundo é cada vez mais competitivo. É preciso estar sempre acompanhando as mudanças e seguindo as tendências para não ficar atrás da concorrência.

Reduzir custos que não sejam essenciais, otimizar processos, melhorar a comunicação e investir em credibilidade são algumas das melhores maneiras de se manter nesse meio.

O certificado digital proporciona tudo isso e mais: ele é um recurso indispensável para aqueles que já têm um empreendimento, seja qual for o porte dele. Quem já possui um, sabe bem a diferença que ele faz às atividades diárias da empresa, facilitando as transações e otimizando ao máximo o tempo do gestor!

Quer conhecer melhor o que é o certificado digital, quais são seus tipos e o porquê de ele ser crucial para os seus negócios? Então, fique com a gente e leia este texto até o final!.

O que é o certificado digital?

O certificado digital de uma empresa é a identidade eletrônica da pessoa jurídica em forma de um documento digital.

Ele permite que você assine documentos, comprove a veracidade de seu conteúdo, adicione o sigilo a alguns arquivos e ainda emita notas fiscais eletrônicas, que obrigatoriamente necessitam do certificado digital.

Sabe quando você assina um documento físico ou apresenta sua identidade com foto e digital para comprovar que você é realmente quem diz ser?

O certificado digital funciona basicamente do mesmo jeito. Você realiza transações eletrônicas que possuem uma assinatura digital e uma validação confirmando a autenticidade das informações e a identidade de quem as emitiu.

Quais tipos de certificado digital existem?

Além de escolher qual empresa você quer que crie o seu certificado digital, também é necessário decidir qual tipo de certificado você deseja utilizar para os seus negócios.

Os mais comuns são o e-CPF (para pessoas físicas), o e-CNPJ (para pessoas jurídicas), o e-NF (para emitir e armazenar notas fiscais eletrônicas) e o SSL (para assegurar o sigilo e a confiabilidade das informações contidas nas transações eletrônicas).

Para quem tem micro ou pequenos negócios, o mais indicado é o e-CNPJ, que é uma versão digital daquele clássico cartãozinho do CNPJ. É o representante legal do empreendimento que deve se cadastrar para consegui-lo na Receita Federal.

Por que o certificado digital é crucial para seus negócios?

Além dos benefícios que iremos citar mais adiante, é importante lembrar que qualquer empresa que emita nota fiscal está obrigada por lei a ter um certificado digital, caso contrário pode até ser indiciada por sonegação.

Sabendo disso, dê uma olhada nos outros motivos que fazem desse certificado algo essencial para seu empreendimento:

Continue lendo e faça sua escolha com total segurança. Se mesmo assim tiver alguma dúvida basta entrar em contato com nossa central de atendimento. Teremos um imenso prazer em ajudar.

1- Menos despesas e burocracia

Com o certificado digital, toda aquela burocracia envolvendo impressão de papel, reconhecimento de firma e faturamento das notas vai embora! Não existe mais a necessidade de se deslocar e de perder tempo fazendo isso já que as transações serão eletrônicas.

Você sabe bem a quantidade de dinheiro gasto com os papéis, funcionários para cuidar desses papéis, impressão, transporte, envio de documentos, idas ao cartório, etc. Com o certificado digital, não será mais preciso ter custos com essas coisas, pois o processo é realizado digitalmente.

 

2 – Mais segurança

O certificado permite que todas as transações online sejam criptografadas, ou seja, elas são protegidas contra usuários mal-intencionados. Apenas pessoas que possuem a chave de autorização poderão ter acesso aos documentos, o que evita fraudes, adulterações e outros problemas de falsificação.

3 – Mais facilidade para reunir informações do IR

Algumas pessoas chegam a ter pesadelos com a declaração do Imposto de Renda, já que a realizas é uma tarefa que está longe de ser simples. É por isso que ter um certificado digital é tão importante nessa situação.

O uso dele facilita muito sua vida na hora de baixar os documentos do IR para a inclusão de deduções e gastos. Além disso, com o certificado digital em sua empresa, você pode acompanhar todo o processo de declaração e ficar por dentro de qualquer atualização.

4 – Inclusão no e-CAC

O e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) só permite acesso a quem possui o certificado digital. Ao entrar nesse sistema, você pode realizar operações muito importantes envolvendo a sua empresa.

É possível, por exemplo, consultar a situação fiscal do CNPJ, pesquisar processos, emitir relatórios, cadastrar ou cancelar procurações, marcar atendimentos, etc.

5 – Mais simplicidade nas declarações

Já é sabido que os empreendedores precisam apresentar declarações à Receita Federal durante o ano e que todas elas devem ser enviadas dentro de prazos específicos ou se corre o risco de ter problemas com este órgão, o que, com certeza, é a última coisa que qualquer indivíduo quer.

Nesse sentido, outra excelente vantagem do certificado digital para seus negócios é que com ele é possível enviar diversas dessas declarações de forma bem mais simples usando o Receitanet, como a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e a DIPJ (Declaração de Informações Econômico-fiscais da Pessoa Jurídica).

6 – Chances de ganhar itens em leilões

Este benefício pode te ajudar a economizar ainda mais. Sabe quando a Polícia Federal apreende mercadorias ou objetos abandonados? Esses itens vão para os leilões eletrônicos criados pela Receita Federal e pela própria polícia, onde são ofertados e comprados por outras pessoas.

A questão é que apenas quem possui um certificado digital pode participar dos leilões, pois o link para sua página só é acessível com uma certificação eletrônica.

Entendeu agora porque o certificado digital é crucial para os seus negócios? Além de ser obrigatório por lei para validar as notas fiscais eletrônicas, ele ainda possibilita economia, segurança, credibilidade, autenticidade, otimização, ganho de tempo e diversos outros benefícios exclusivos.

Para adquiri-lo, procure uma empresa especializada em certificados digitais. Não espere mais, regularize sua situação, invista no crescimento de seu negócio e tenha mais tempo para se preocupar com o que realmente importa para você ao invés de ficar se estressando com burocracias e gastos desnecessários.

Autor: Sidiney Gomes Costa, empreendedor e sócio fundador da Certisimples.