5 dicas extremamente úteis sobre certificado digital para pequenos negócios

por certisimples | abr 10, 2019 | Certificado Digital | 25.879 Comentários

Entenda agora o conceito, o funcionamento e ainda conheça 5 dicas de como os certificados podem melhorar sua vida profissional.

O certificado digital já existe há mais de 20 anos no Brasil. Antes disso, todas as pessoas físicas e jurídicas precisavam utilizar os clássicos carimbos, selos e outras formas burocráticas de comprovar a autenticidade de arquivos e documentos.

Com o crescimento do mundo digital, diversas atividades foram ficando mais funcionais, assim como as empresas começaram a depender mais e mais da internet. Os pequenos negócios em especial precisam ficar muito atentos às atualizações e práticas modernas que geram economia e segurança.

É importante não ser deixado para trás nesse mercado competitivo. Por isso, o certificado digital é essencial para qualquer pequeno negócio. Afinal, ele evita uma tremenda burocracia, economiza bastante tempo, proporciona segurança e ainda possui um excelente custo-benefício.

Mesmo com todas essas vantagens, muitos gestores de pequenas empresas ainda têm dificuldade em compreender o que exatamente é o certificado digital e como ele funciona.

É por isso que preparamos este texto: entenda agora o conceito, o funcionamento e ainda conheça 5 dicas de como os certificados podem melhorar sua vida profissional.

O que é o certificado digital e como ele funciona?

Desde 2010, o certificado digital é obrigatório para empresas que estão sob o regime do lucro presumido ou lucro real. Ele serve para autenticar e validar juridicamente transações eletrônicas feitas pela empresa e outra parte.

O certificado digital proporciona garantia de confiabilidade, credibilidade, autenticidade, veracidade e integridade das informações emitidas.

Com isso, os dados transmitidos ficam protegidos contra fraudes, adulterações ou acesso de usuários mal-intencionados.

O certificado digital de sigilo, por exemplo, permite que apenas as pessoas autorizadas consigam ter acesso ao documento, enquanto o certificado de assinatura digital assegura ao destinatário que foi de fato o remetente que enviou aquele arquivo.

De acordo com estatísticas publicadas pela ANCD (Associação Nacional de Certificação Digital), apenas em dezembro de 2017, mais de 280 mil certificados digitais foram emitidos por todo o país. Sim, isso tudo em apenas um mês!

Sem contar que este número vem crescendo muito a cada ano, com cada vez mais empresas o utilizando para facilitar seu dia a dia.

5 dicas sobre o certificado digital para pequenos negócios.

Agora que você já sabe o que é e como funciona o certificado digital, está na hora de conhecer algumas dicas sobre como ele pode ser usado para ajudar no crescimento de pequenos negócios. Confira a seguir:

Continue lendo e faça sua escolha com total segurança. Se mesmo assim tiver alguma dúvida basta entrar em contato com nossa central de atendimento. Teremos um imenso prazer em ajudar.

1 – Reduz gastos, proporcionando economia.

Ter um certificado digital é imprescindível para pequenos negócios que precisam economizar. Ao eliminar uma grande parte da burocracia, ele evita que seu dinheiro seja gasto com etapas que só geram dor de cabeça e que geralmente estão relacionadas ao deslocamento, trâmite de documentos, etc.

Como é de se esperar, isso acontece porque todo o conteúdo dos documentos e arquivos passam a ser emitidos e assinados por meio eletrônico, otimizando a rotina de forma significativa. Veja com mais detalhes onde a sua economia fica melhor ao usar o certificado digital:

Zero gasto com impressão ou compra de papel;
Zero gasto com espaço físico para armazenar arquivos;
Zero gasto com possíveis despesas advindas de acidentes, perda ou desastres com documentos físicos;
Zero gasto com funcionários para gerenciar e tomar conta do acesso aos arquivos físicos;
Zero gasto com reconhecimento de firma;
Zero gasto com deslocamento de pessoal ou transporte e com envio de documentação via correio, malote ou outro método pago.

2 – Transmite mais segurança aos parceiros e clientes.

Como já dissemos, o certificado digital permite que seus documentos tenham a mesma validade jurídica que um papel com assinatura manuscrita. Isso não apenas dá autenticidade ao arquivo eletrônico, como também proporciona muito mais segurança às suas transações online.

Os certificados podem ser do tipo A1 ou A3. Ambos são seguros, mas o A3 possui um sistema de criptografia mais poderoso, que fornece uma chave de autorização apenas às partes envolvidas no documento. Isso quer dizer que apenas pessoas autorizadas, que possuem a tal chave, podem ter acesso ao arquivo.

Além disso, com a assinatura digital, você pode comprovar sem problemas, sem burocracia e sem estresse que o documento ou transação foi realizado por você ou sua empresa e que não foi alterado de alguma forma por uma terceira parte.

3 – Pode ser usado em qualquer lugar.

O tipo A3 (T3 para carimbo do tempo ou S3 para sigilo) do certificado digital possui um sistema de criptografia móvel que pode ser armazenado em plataformas de assinatura, smart cards, tokens e até em nuvem.

Isso quer dizer que você pode usar o certificado de onde quiser, seja do trabalho, do aeroporto, do Uber, da casa de praia, etc.

Dessa forma, é possível realizar transações eletrônicas de onde precisar, com a maior praticidade, conforto e comodidade. Tudo isso leva poucos minutos e o processo todo continua com a mesma segurança, autenticidade e credibilidade.

4 – Ajuda sua empresa a ser sustentável.

Empresas sustentáveis estão chamando cada vez mais atenção do público, pois a preocupação com o meio ambiente é um assunto sempre em alta. É por isso que as maiores organizações do mundo estão evitando utilizar papel, plástico e outros materiais que não sejam sustentáveis.

O certificado digital colabora para a sustentabilidade porque dispensa o uso de papel para as transações. Ele mantém o valor jurídico e a credibilidade dos documentos totalmente de forma online, sem precisar imprimir ou utilizar qualquer material físico para isso. Tudo é digital.

5 – Otimiza o seu tempo

O certificado permite que você realize transações de forma rápida, eficaz, segura e de onde quiser. Toda essa otimização evita a perda de tempo com burocracia como idas e vindas ao cartório, impressão de documentos, etc.

Desse modo, você fica livre para passar mais tempo com sua família, realizando cursos, investindo em outras atividades e mais o que desejar.

Viu como o certificado digital pode fazer toda a diferença para o seu pequeno negócio? Não fique para trás! Procure agora mesmo uma empresa que seja especializada em certificados digitais e lhe entregue um serviço com qualidade e segurança.